Tugas mandiri 4 sistem informasi akuntansi semester 2 kampus ITBI MILENIAL MEDAN

 Nama: Yurina Giawa

Kelas : pagi 

Jurusan: sistem informasi

1. Jelaskan fungsi sistem akuntansi pembelian dalam perusahaan!

Answer: 

Sistem retur pembelian digunakan dalam perusahaan untuk pengembalian barang yg sudah dibeli kepada pemasoknya.

2. Jelaskan jaringan prosedur yang membentuk sistem akuntansi pembelian!

Answer: 

Jaringan prosedur yang membentuk sistem akuntansi pembelian adalah:

a. Prosedur Permintaan Pembelian

Dalam prosedur ini fungsi gudang mengajukan permintaan pembelian dalam formulir surat permintaan pembelian kepada fungsi pembelian. Jika barang tidak dimasukkan ke gudang maka, fungsi yang memakai barang mengajukan permintaan pembelian langsung ke fungsi pembelian dengan menggunakan surat permintaan pembelian.

b. Prosedur Permintaan Dan Penawaran Harga Dan Pemilihan Pemasok

Fungsi pembelian mengirimkan surat permintaan penaawaran harga kepada para pemasok untuk memperoleh informasi mengenai harga barang dan syarat pembelian yang lain

3. Jelaskan catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem retur pembelian dan setiap fungsinya!

Answer: 

Catatan akuntansi yang digunakan untuk mencatat transaksi pembelian adalah

1. Register Bukti Kas Keluar (voucher register)

adalah jurnal yang dipakai untuk mencatat transaksi pembelian.

2. Jurnal Pembelian

adalah jurnal yang dipakai untuk mencatat transaksi pembelian

3. Kartu Utang

adalah buku pembantu yang digunakan untuk mencatat utang kepada pemasok.

4. Kartu Persediaan

kartu persediaan digunkan untuk mencatat harga pokok persediaan yang dibeli.

4. Jelaskan fungsi dokumen-dokumen yang dipakai dalam sistem akuntansi pembelian.

Answer: 

Dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi pembelian adalah:

1. Surat Permintaan Pembelian

Dokumen ini erupakan formulir yang diisi oleh fungsi guddang atau fungsi pemakai barang untuk meminta fungsi pembelian melakukan pembelian barang dengan jenis, jumlah, dan mutuseperti yang tersebut dalam surat tersebut. Surat permintaan pembelian ini biasanya dibuat 2 lembar untuk setiap permintaan, satu lembar untuk fungsi pembelian, dan tembusannya untuk arsip fungsi yang meminta barang.

2. Surat Permintaan Penawaran Harga

Dokumen ini digunakanuntuk meminta penawaran harga bagi barang yang pengadaannya tidak bersifat berulangkali terjadi, yang menyangkut jumlah rupiah pembelian yang besar.

3. Surat Order Pembelian

Dokumen ini digunkan untuk memesan barang kepada pemasok yang telah dipilih

5. Jelaskan unsur pengendalian intern yang dilakukan perusahaan dalam SistemAkuntansi Penggajian & Pengupahan!

Jawaban: 

unsur pengendalian intern

•Organisasi

1. fungsi pembuatan daftar gaji & upah harus terpisah dari fungsi keuangan 

2. fungsi pencatatan waktu hadir harus terpisah dari fungsi operasi 

•Sistem otorisasi 

3. setiap orang yg naanya tercantum dalam daftar gaji & upah, harus memiliki surat keputusan pengangkatan sebagai karyawan perusahaan yg ditandatangani oleh  

Direktur Utama

4. setiap perubahan gaji & upah karyawan karena

perubahan pangkat, perubahan tarif  gaji & upah, tambahan keluarga harus didasarkan pada surat

keputusan Direktur  keuangan 

5. setiap potongan atas gaji & upah karyawan selain dari pajak penghasilan karyawan harus didasarkan atas surat potongan gaji & upah yg diotorisasi oleh fungsi  

kepegawaian 

6. kartu jam hadir harus diotorisasi oleh fungsi pencatat waktu 

7. perintah lembur harus diotorisasai oleh kepala departemen karyawan yg  bersangkutan 

8. daftar gaji & upah harus diotorisasi oleh fungsi

personalia 

9. bukti kas keluar untuk pembayaran gaji & upah harus diotorisasi oleh fungsi akuntansi

•Prosedur pencatatan

10. perubahan dalam catatan penghasilan karyawan direkonsiliasi dgn daftar gaji &  upah karyawan 

11. tarif upah yg dicantumkan dalam kartu jam kerja diverifikasi ketelitiannya oleh  fungsi akuntansi 

•Praktik yg sehat 

12. kartu jam hadir harus dibandingkan dengan kartu jam kerja sebelum kartu yg terakhir ini dipakai sebagai dasar distribusi biaya tenaga kerja langsung 

13. pemasukan kartu jam hadir ke dalam mesin pencatat waktu harus idawasi oleh fungsi pencatat waktu 

14. pembuatan daftar gaji & upah harus diverifikasi kebenaran dan ketelitian perhitungannya oleh fungsi akuntansi sebelum dilakukan pembayaran 

15. penghitungan pajak penghasilan karyawan direkonsiliasi dengan catatan  penghasilan karyawan 

16. catatan penghasilan karyawan disimpan oleh fungsi pembuat daftar gaji & upah