Tugas mandiri 5 sistem informasi akuntansi semester 2 kampus ITBI MILENIAL MEDAN

 Nama : Yurina Giawa

Kelas : Pagi

Jurusan : Sistem Informasi dan akuntansi

1. Jelaskan unsur pengendalian intern yang dilakukan perusahaan dalam Sistem Akutansi Penerimaan Kas !

Jawabannya :

A. Lingkungan pengendalian.

Lingkugan pengendalian harus mencerminkan sikap dan tindakan para

pemilik dan pengelola perusahaan mengenai pentingnya internal control yang

harus diterapkan dalam perusahaannya.

Dalam hal ini manajemen harus menetapkan suatu perencanaan yang matang

tentang kebijakan dan prosedur yang harus dilaksanakan dalam melaksanakan

transaksi.

1) Falsafah manajemen dan gaya operasinya.

2) Struktur organisasi satuan usaha.

3) Berfungsinya dewan komisaris dan komite-komite yang dibentuk.

4) Metode pemberian wewenang dan bertanggung jawab.

5) Metode pengendalian manajemen dalam memantau dan menindak lanjuti

kinerja, termasuk audit intern.

6) Kebijakan dan praktek personalia.

7) Berbagai faktor intern yang mempengaruhi operasi dan praktek satuan

usaha, seperti pemeriksaan yang dilakukan oleh badan legislative dan

lembaga pemerintah.

B. Sistem Akuntansi

Sistem akuntansi diciptakan untuk mengidentifikasi, merakit,

menggolongkan, menganalisis, mencatat dan melaporkan suatu kesatuan

usaha serta penyelenggaraan pertanggung jawaban kekayaan dan hutang satu

kesatuan usaha tersebut.

Sistem akuntansi yang efektif dapat memberikan jaminan yang memadai

bahwa :

1) Mengidentifikasi dan mencatat semua transaksi yang sah.

2) Menggambarkan transaksi secara tepat waktu dan cukup rinci sehingga

memungkinkan pengelompokkan transaksi secara semestinya untuk

melaporkan keuangan.

3) Mengukur nilai transaksi dengan cara memungkinkan pencatatan nilai

keuangan yang layak dalam laporan keuangan.

4) Menentukan periode terjadinya transaksi untuk memungkinkan

pencatatan transaksi pada periode akuntansi yang semestinya.

5) Menyajikan dengan semestinya transaksi dan pengungkapan dalam

laporan keuangan.

C. Prosedur pengendalian.

Prosedur pengendalian adalah kebijakan dan prosedur sebagai tambahan terhadap lingkungan pengendalian dan sistem akuntansi yang telah diciptakan oleh manajemen untuk memberikan keyakinan memadai bahwa tujuantertentu suatu usaha akan dicapai. 

Secara umum prosedur

pengendalian dapat dikelompokkan sebagai berikut :

1) Otorisasi yang semestinya atas transaksi dan kegiatan.

2) Pemisahan fungsi yang dapat melakukan dan sekaligus menutupi

kekeliruan atau ketidakberesan dalam pelaksanaan tugasnya sehari-hari.

3) Perencanaan dan penggunaan dokumen dan catatan yang memadai untuk

membantu pencatatan secara semestinya transaksi dan peristiwa.

4) Pengamanan yang cukup atas akses dan penggunaan aktiva perusahaan

dan catatan, misalnya penetapan fasilitas yang dilindungi dan otorisasi

untuk akses terprogram dan arsip data komputer.

5) Pengecekan secara independent atas pelaksanaan dan penilaian yang

semestinya atas jumlah yang dicatat. Misalnya mengecek atas pekerjaan

klerikal, rekonsiliasi, pembandingan aktiva yang ada dengan

pertanggungjawaban yang tercatat, pengendalian dengan menggunakan

program komputer dan lain-lain.

2. Jelaskan jaringan prosedur yang membentuk sistem akuntansi penerimaan kas ?

Jawabannya :

Jaringan prosedur yang membentuk sistem penerimaan kas dari penjualan

tunai menurut Mulyadi (2013:469) adalah :

1. Prosedur Order Penjualan

Dalam prosedur ini fungsi penjualan menerima order dari pembeli dan

membuat faktur penjualan tunai untuk memungkinkan pembeli

melakukan pembayaran harga barang ke fungsi kas dan untuk

memungkinkan fungsi gudang dan fungsi pengiriman menyiapkan

barang yang akan diserahkan kepada pembeli.

2. Prosedur Penerimaan Kas

Dalam prosedur ini fungsi kas menerima pembayaran harga barang

dari pembeli dan memberikan tanda pembayaran (berupa pita register

kas dan cap “lunas” pada faktur penjualan tunai) kepada pembeli untuk

memungkinkan pembeli tersebut melakukan pengambilan barang yang

dibelinya dari fungsi pengiriman.

3. Prosedur Penyerahan Barang

Dalam prosedur ini fungsi pengiriman menyerahkan barang kepada

pembeli.

4. Prosedur Pencatatan Penjualan Tunai

Dalam prosedur ini fungsi akuntansi melakukan pencatatan transaksi

penjualan tunai dalam jurnal penjualan dan jurnal penerimaan kas. Di

samping itu fungsi akuntansi juga mencatat berkurangnya persediaan

barang yang dijual dalam kartu persediaan.

5. Prosedur Penyetoran Kas ke Bank

Sistem pengendalian intern terhadap kas mengharuskan penyetoran

dengan segera ke bank semua kas yang diterima pada suatu hari.

Dalam prosedur ini fungsi kas menyetorkan kas yang diterima dari

penjualan tunai ke bank dalam jumlah penuh.

6. Prosedur Pencatatan Penerimaan Kas

Dalam prosedur ini, fungsi akuntasi mencatat penerimaan kas ke dalam

jurnal penerimaan kas berdasarkan bukti setor bank yang diterima dari

bank melalui fungsi kas.

7. Prosedur Pencatatan Harga Pokok Penjualan

Dalam prosedur ini, fungsi akuntansi membuat rekapitulasi harga

pokok penjualan berdasarkan data yang dicatat dalam kartu persediaan.

Berdasarkan rekapitulasi harga pokok penjualan ini, fungsi akuntansi

membuat bukti memorial sebagai dokumen sumber untuk pencatatan

harga pokok penjualan ke dalam jurnal umum.

3. Jelaskan fungsi kas kuat dalam system pengeluaran kas!

Jawabannya :

Adapun fungsi-fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi

pengeluaran kas menggunakan cek menurut

adalah :

1. Fungsi yang memerlukan pengeluaran kas

Jika suatu fungsi memerlukan pengeluaran kas misalnya untuk

kegiatan operasional perusahaan maka bagian fungsi tersebut

mengajukan permintaan cek kepada fungsi akuntansi yang

nantinya akan disetujui.

2. Fungsi kas

Fungsi kas pada sistem akuntansi pengeluaran kas menggunakan

cek adalah fungsi yang bertanggung jawab dalam mengisi cek

yang telah disetujui oleh fungsi akuntansi kepada fungsi yang.

memerlukan kas, memintakan otorisasi cek, dan mengirimkan cek

kepada bank atau kreditur dengan membayarkan langsung atau

menggunakan via pos.

3. Fungsi akuntansi

Fungsi akuntansi bertanggung jawab atas :

a) Sebagai fungsi yang melakukan pencatatan pengeluaran kas

seperti beban dan persediaan.

b) Sebagai fungsi yang merekam semua transaksi pengeluaran

kas yang terjadi pada perusahaan ke dalam jurnal.

c) Sebagai fungsi yang membukukan semua transaksi

pengeluaran kas, memberikan otorisasi kepada fungsi kas

untuk mengeluarkan cek sebesar yang tercantum pada

dokumen tersebut.

4. Fungsi pemeriksaan internal

Fungsi ini bertanggung jawab dalam memeriksa laporan keuangan secara periodik atau melakukan perhitungan kas dan mencocokkan dengan hasil perhitungan dari saldo kas menurut catatan akuntansi (buku besar), serta membuat rekonsiliasi bank.

4. Jelaskan tanggung jawab fungsi kas dalam sistem pengeluaran kas!

Jawabannya:

Fungsi kas.

Fungsi ini bertanggung jawab dalam mengisi cek, memintakan otorisasi atas cek, dan mengirimkan cek kepada kreditur via pos atau membayarkan langsung kepada kreditur.

5. Sebutkan unsur - unsur pengendalian akutansi terhadap kas yang bersangkutan dengan praktik yang sehat.

Jawabannya :

Praktik yang sehat dalam melaksanakan tugas dan fungsi setiap unit organisasi.

Pada pembagian wewenang tanggung jawab fungsional dan pada sistem wewenang dan prosedur pencatatan yang telah ditetapkan tidak akan terlaksana dengan baik jika tidak diciptakan cara-cara untuk menjamin praktik-praktik yang sehat dalam pelaksanaannya. Berikut ini cara-cara yang dapat digunakan oleh perusahaan dalam melaksanakan praktik yang sehat adalah:

1. Penggunaan formulir bernomor urut cetak yang pemakaiannya harus di pertanggungjawabkan oleh yang berwenang,

2. Keharusan mengambil cuti bagi karyawan yang berhak,

3. Setiap transaksi tidak boleh dilaksanakan dari awal sampai akhir oleh satu orang atau satu unit organisasi, tanpa ada campur tangan dari orang atau unit organisasi lain,

4. Pemeriksaan mendadak (surprised audit) dengan jadwal yang tidak teratur,

Perputaran jabatan (job rotation) yang diadakan secara rutin yang akan menghindari persekongkolan para pejabat dalam melaksanakan tugasnya,

5. Secara periodik diadakan pencocokan fisik kekayaan dengan catatannya, untuk menjaga kekayaan organisasi dan mengecek ketelitian dan keandalan catatan akuntansi,

7. Pembentukan unit organisasi yang bertugas untuk mengecek efektivitas unsur-unsur SPI yang lain.

6. Sebutkan fungsi - fungsi yang terkait dalam sistem pengeluaran kas dan tanggung jawabnya masing - masing !

Jawabannya :

✓ Fungsi kas

Fungsi ini bertanggung jawab dalam mengisi cek, memintakan otorisasi atas cek, dan mengirimkan cek kepada kreditur via pos atau membayarkan langsung kepada kreditur.

✓ Fungsi akuntansi

Fungsi ini bertanggung jawab atas :

Pencatatan pengeluaran kas yang menyangkut biaya dan persediaan.

Pencatatan transaksi pengeluaran kas dalam jurnal pengeluaran kas atau register cek

Pembuatan bukti kas keluar yang memberikan otorisasi kepada fungsi kas dalam mengeluarkan cek sebesar yang tercantum dalam dokumen tersebut.

Melakukan verifikasi kelengkapan dan kesahihan dokumen pendukung yang dipakai sebagai dasar pembuatan bukti kas keluar

✓ Fungsi pemeriksaan intern

Fungsi ini bertanggung jawab untuk :

Melakukan penghitungan kas secara periodic dan mencocokan hasil perhitungannya dengan saldo kas menurut catatan akuntansi (rekening kas dalam buku besar)

Melakukan pemeriksaan secara mendadak terhadap saldo kas yang ada ditangan dan membuat rekonsiliasi bank secara periodic.